Protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy to kluczowy dokument w dokumentacji powypadkowej, który musi być sporządzony po każdym wypadku przy pracy. Jego głównym celem jest szczegółowe opisanie okoliczności zdarzenia, ustalenie przyczyn wypadku oraz określenie środków zapobiegawczych, które pomogą uniknąć podobnych zdarzeń w przyszłości.

Prawidłowo sporządzony protokół powypadkowy stanowi podstawę do ubiegania się przez poszkodowanego o świadczenia z ubezpieczenia wypadkowego. Dlatego musi zawierać kompletne informacje o poszkodowanym (dane osobowe, stanowisko, staż pracy), pracodawcy (nazwa, adres, NIP, REGON) oraz dokładne okoliczności wypadku (data, godzina, miejsce zdarzenia). Każdy szczegół ma znaczenie zarówno dla celów dokumentacyjnych, jak i dla późniejszych roszczeń ubezpieczeniowych.

Dokument ten musi być wypełniony przez zespół powypadkowy składający się z co najmniej dwóch osób, w tym przedstawiciela służby BHP oraz społecznego inspektora pracy (jeśli jest powołany w zakładzie). Zespół ma obowiązek dokładnego zbadania miejsca wypadku, przesłuchania świadków oraz analizy wszystkich okoliczności zdarzenia, aby ustalić rzeczywiste przyczyny i zaproponować skuteczne środki zapobiegawcze.

Protokół powinien zostać sporządzony w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku. W szczególnie skomplikowanych przypadkach, gdy wymagane są dodatkowe ekspertyzy lub opinie specjalistów, termin ten może być przedłużony. Należy jednak pamiętać o konieczności odpowiedniego uzasadnienia opóźnienia w treści dokumentu.

Najważniejsze elementy protokołu to szczegółowy opis okoliczności wypadku oraz precyzyjne ustalenie jego przyczyn. Dokładna analiza przyczyn pozwala na opracowanie skutecznych środków profilaktycznych, które pomogą zapobiec podobnym zdarzeniom w przyszłości. Warto pamiętać, że protokół nie służy szukaniu winnych, ale identyfikacji zagrożeń i eliminowaniu ich z miejsca pracy.

Po sporządzeniu protokołu, dokument należy przekazać poszkodowanemu (lub jego rodzinie), pracodawcy, a w przypadku wypadków śmiertelnych, ciężkich lub zbiorowych – również Państwowej Inspekcji Pracy. Rzetelne wypełnienie protokołu jest nie tylko wymogiem prawnym, ale także wyrazem odpowiedzialności za bezpieczeństwo w miejscu pracy.